• Innehållet på startsidan är unikt för varje medarbetare.

  • På kliniksidorna hittar man både karta och information om kontoret och de anställda.

  • I nätverken kan medarbetarna kommunicera och dela information

  • Sökfunktionen ger sökförslag direkt och sorterar träffarna tydligt

  • Startsida
  • Kliniker
  • Nätverken
  • Sökfunktionen

Intranät för Folktandvården i Stockholm

Folktandvården i Stockholm (FTV) hade ett intranät som var ett par år gammalt. Det upplevdes som svårt att hitta i och designen kändes inte heller speciellt modern. Det som speciellt irriterade användarna var den undermåliga sökfunktionen. En stor och decentraliserad organisation som FTV ställer höga krav på god sökbarhet och enkla kontaktvägar mellan medarbetarna vilket förvärrade problemet.

Folktandvården ville att det nya intranätet skulle upplevas som modernt, fräscht och lätt att använda. Man ville styra medarbetarna till att använda intranätet som gemensam arbets- och kommunikationsyta. Ju fler som använder intranätet regelbundet desto enklare blir det även för FTV att komma ut med sin interninformation.

Ett uppgiftsorienterat intranät

Inom folktandvården arbetar många olika kompetenser och intranätet skulle vara ett verktyg både för de som arbetar administrativt och de som jobbar praktiskt ute på klinikerna (tandläkare, receptionister m.m). Projektet inleddes därför med ett målstyrningsarbete där uppgiften var att definiera intranätets olika användare och titta på vilka av deras behov ett framtida intranät kunde tillgodose. Målstyrningsarbetet låg sedan till grund för den konceptuella lösningen där vi beskrev funktioner och innehåll som skulle ge de önskade effekterna.

Sökfunktionen är central

Du behöver ha Flash Player installerat för att kunna se innehållet.

Sökfunktionen är viktig eftersom medarbetarna snabbt måste kunna hitta rätt i den stora mängd sidor och dokument som finns på intranätet. Som sökmotor används SiteSeeker och sökresultaten kategoriseras tydligt för användaren. Varje klinik har fått sin egen startsida med kontaktuppgifter och medarbetarinformation. Intranätet är utvecklat på EPiServer CMS 6 och integrerat med Folktandvårdens Active Directory.

Användningen av den nya sökfunktionen kommer att följas upp med Google Analytics.

Intranätet främjar samarbete

Eftersom medarbetarna sitter spridda runt om i länet arbetar de mycket i projektform. För detta ändamål skapade vi en mycket effektiv projekthanteringsyta där projektdeltagarna kan kommunicera och dela information.

Intranät – en arbetsmiljöfråga

Tack vare det nya intranätet sparar nu medarbetarna på Folktandvården mycket tid genom att det är enklare att söka både information och kontaktuppgifter i. De anställdas kunskap om vad som sker i organisationen ökar och stärker samhörigheten i den decentraliserade organisationen. Det moderna gränssnittet gör att medarbetarna känner sig mer motiverade att både läsa information och använda arbetsverktygen. Ett modernt och bra intranät gör arbetet lättare och bidrar på så sätt även till en bättre arbetsmiljö för användarna.

Använd detta formulär om du vill skicka ett meddelande:

Dela ut sidan på sociala nätverk:

Fakta om Folktandvården i Stockholm

Folktandvårdens kliniker finns på 64 olika geografiska platser i länet, från Norrtälje i norr till Nynäshamn i söder. Varje år tar man hand om cirka 500 000 kunder. Folktandvården behandlar cirka 80 procent av alla barn i länet och ungefär var fjärde vuxen. Intranätet har 2000 användare

EPiServer Microsoft